Project Coordinator

Location: 212 Ly Chinh Thang district 3

Job Type: Full time

Billboard Việt Nam, từ khi ra mắt cho đến nay, đã luôn là thương hiệu âm nhạc hàng đầu được biết đến với những nội dung chất lượng, hấp dẫn xoay quanh nền âm nhạc Việt Nam – nghệ sĩ, người hâm mộ, người làm nhạc – đơn vị báo chí đáng tin cậy hoạt động ở nhiều hình thức và đem đến hệ sinh thái hỗ trợ tích cực cho sự phát triển của cộng đồng âm nhạc Việt Nam. Cùng với Billboard Nhật Bản và Billboard Hàn Quốc, Billboard Việt Nam đã trở thành một trong ba đối tác lớn mạnh và quan trọng nhất của thương hiệu âm nhạc toàn cầu này tại khu vực châu Á.

Sở hữu đa dạng nền tảng với nhiều kênh thông tin cùng sự liên kết chặt chẽ với đại gia đình Billboard trên thế giới, Billboard Việt Nam cũng là cầu nối để đưa hình ảnh của các nghệ sĩ Việt bước ra thị trường âm nhạc quốc tế. Luôn đồng hành cùng những gương mặt nghệ sĩ cả trong và ngoài nước, mang đến những tin tức nóng nhất, chất lượng nhất, bảng xếp hạng công bằng nhất và những bài phỏng vấn độc quyền, Billboard Việt Nam đang dần khẳng định vị thế là trang thông tin không thể thiếu đối với các khán giả yêu âm nhạc.

JOB PURPOSE

Vị trí Điều phối viên dự án chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý, tổ chức, sắp xếp, điều phối và hỗ trợ cho tất cả các công việc bao gồm nhưng không giới hạn các nhiệm vụ liên quan đến hành chính, vận hành văn phòng cho bộ phận Billboard Việt Nam, đảm bảo công việc được thực hiện trôi chảy.

Report to: Project Manager

JOB DESCRIPTION

  • Làm việc sát sao với quản lý trực tiếp để xử lý và giám sát các hạng mục công việc/dự án, cũng như làm các báo cáo theo yêu cầu.
  • Phụ trách các công việc hành chính nhân sự, giấy tờ kế toán cho bộ phận.
  • Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ của bộ phận Billboard Việt Nam.
  • Theo dõi, quản lý việc vận hành các thiết bị văn phòng.

JOB REQUIREMENTS

  • Bảo mật thông tin của tổ chức.
  • Cẩn thận, kỹ lưỡng, có trách nhiệm trong công việc.
  • Cử nhân Đại học chuyên ngành liên quan là một lợi thế.
  • Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan.
  • Có khả năng giao tiếp tiếng Anh.
  • Thích nghi nhanh với môi trường làm việc.
  • Tư duy tốt với số liệu và giấy tờ.
  • Kỹ năng tin học trôi chảy.
  • Sáng tạo, giao tiếp tốt và có khả năng xử lý tình huống.
  • Kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian tốt.
  • Tính chủ động và phối hợp trong công việc.
  • Trung thực, thân thiện nhưng sắc bén, tôn trọng và hỗ trợ đồng nghiệp cũng như các cấp quản lý, khách hàng, đối tác,….

APPLICATION FORM